Realtime controle over rijders en timeslots op een Belgisch motocrosscircuit
Een Belgisch motocrosscircuit uit Limburg wilde meer controle over wie wanneer op het circuit reed. Door een gebrek aan overzicht en handhaving reden rijders vaak langer dan hun geboekte timeslot, wat leidde tot onveilige situaties en frustratie bij zowel organisatie als rijders.
De klant
Een Belgisch motocrosscircuit uit Limburg dat recreatieve rijders toegang geeft tot zijn terrein via reservaties.
De uitdaging
- Rijders hielden zich niet aan hun geboekte timeslots en bleven te lang rijden
- Geen realtime overzicht van hoeveel rijders zich op het circuit bevonden
- Onveilige situaties door overbezetting van het circuit
- Manuele controle aan de ingang was traag en foutgevoelig
- Rijders hadden zelf geen zicht op wanneer hun sessie afliep
- Moeilijk om piekmomenten en drukte correct in te schatten
De oplossing
Mobiele app voor toegangscontrole
Een custom mobiele app die rechtstreeks integreert met het bestaande reservatiesysteem en CRM. Aan de ingang scant de eigenaar de QR-code van elke rijder om onmiddellijk te zien of toegang is toegestaan.
Realtime dashboard
Een overzichtsscherm toont per dag en timeslot hoeveel rijders gereserveerd hebben en hoeveel rijders zich effectief op het circuit bevinden.
Tijdsbewaking per rijder
De app houdt bij wanneer een rijder het circuit betreedt en toont duidelijk wanneer een timeslot bijna of volledig verlopen is.
Het resultaat
- Betere naleving van timeslots door rijders
- Realtime inzicht in bezetting van het circuit
- Minder discussies en manuele controles aan de ingang
- Verhoogde veiligheid door gecontroleerd aantal rijders
- Meer rust en overzicht voor de circuituitbater
- Professionelere ervaring voor rijders
Waarom dit relevant is voor jou
Heb je te maken met reservaties, fysieke toegang of tijdsgebonden gebruik van infrastructuur? Dan toont deze case hoe maatwerk software zorgt voor controle, veiligheid en een betere gebruikerservaring — zonder complexe hardware of zware systemen.
Neem contact op